在Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数，它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为数据库函数Dfunctions。
一、函数的共同特点
这一类函数具有一些共同特点：
（1）每个函数均有三个参数：database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。
（2）除了GETPIVOTDATA函数之外，其余十二个函数都以字母D开头。
（3）如果将字母D去掉，可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。比如，DAVERAGE将D去掉的话，就是求平均值的函数AVERAGE。
二、数据库函数列表
在Excel包含的数据库函数及其应用为：
图1 三、数据库函数的参数含义
由于数据库函数具有相同的三个参数，因此笔者将首先介绍一下该类函数的几个参数。然后再以具体示例来说明数据库函数的应用方法。
该类函数的语法形式为 函数名称(database,field,criteria)。
Database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
Field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
四、举例说明
1、例：某果园的果树的高度、使用年数、产量与利润的统计数据表如图所示，
图2 希望求出
（1） 有多少种苹果树的树高在10~16英尺之间
（2） 苹果树与梨树的最大利润值是多少
（3） 高度大于 10 英尺的苹果树的最小利润是多少
（4） 苹果树的总利润
（5） 高度大于 10 英尺的苹果树的平均产量
（6） 果园中所有树种的平均使用年数
（7） 求苹果树和梨树产量的估算标准偏差、真实标准偏差、估算方差、真实方差。
2、求解步骤
（1） 创建空白工作簿或工作表，将数据录入Excel中
图3 （2） 由于第一问需要求解有多少种苹果树的树高在10~16英尺之间，因此建立查询条件高度在10与16之间
图4 （3） 利用函数DCOUNT求解满足条件的单元格数来计算高度在10~16英尺的苹果树的种类。公式为：DCOUNT(A4:E10,"使用年数",B1:G2)，求出有一种苹果树满足条件。
（4） 由于第二问为求苹果树与梨树的最大利润值，因此再建立一个查询条件——梨树，如图。
图5 （5） 利用函数DMAX求出苹果树与梨树的最大利润，同理可以利用函数DMIN求出高度大于10英尺苹果树的最小利润。具体公式为：
=DMAX(A4:E10,"利润",A1:A3) 求出苹果树与梨树的最大利润为105
=DMIN(A4:E10,"利润",A1:B2) 求出高度大于10英尺苹果树的最小利润为75
（6） 利用函数DSUM可以求出所有苹果树的总利润。
公式为：=DSUM(A4:E10,"利润",A1:A2) 总利润为225
（7） 其他各问均可采用类似的函数求解，详细的公式如图所示。
图6 五、需要注意的地方
1、可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如，如果区域 A1:A2 在 A1 中包含列标志“树种”，在A2中包含名称苹果树，可将此区域命名为苹果树树种，那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数 criteria。
2、虽然条件区域可以在工作表的任意位置，但不要将条件区域置于数据清单的下方。因为如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令 |
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